本システムはマスタに登録された方専用です。
社員コードとPIN(数字4〜8桁)で本人確認を行います。
初めての方は、ログイン後にPINを自分で決めてください。
| 区分 | 社員コード | 氏名(参考) |
|---|---|---|
| パート | 100001 | 桃田 花子 |
| パート | 100002 | 犬飼 健太 |
| 管理者 | 900001 | 丸和 太郎 |
| 停止中(ログイン不可の例) | 100005 | 鬼塚 勇 |
初回は社員コードだけ入力すると、PINの設定画面が出ます。
日付をクリックすると、その日の募集枠と応募状況が下に表示されます。3ヶ月先まで表示できます(お盆・年末年始の先行募集に対応)。
パートさんからの連絡と、事務所からの返信がここに並びます。カードを押すと会話が開きます。
〇月〇日の〇時まで、と直接指定できます。当日・数時間後の「急募」もそのまま入力してください。
空欄のままにすると、これまでどおり「勤務日の2日前 12:00」で作成します。
マスをクリックまたはドラッグで複数選択できます。行=フロア、列=日付。紺の点(●)は既に募集枠がある箇所です。
確定データをフロア別・日付別に自動集計します。手動での重複確認・集計作業は不要になります。
勤務が「確定」になっている人の一覧をCSVでダウンロードします。社員コードを基準に管理します。
「登録パート勤務表」の紙フォーマットを再現しています。確定者の社員番号・氏名・予定時刻が印字され、実績・休憩・サイン欄は現場で記入します。
最終確定した時点の写しです。あとから枠を直しても、ここに残った記録は動きません。
誰がいつ何をしたかの記録です。消したり直したりはできません。
実ファイル:マスタ\管理者マスタ.xlsx | この画面から追加・編集・削除ができます(本番ではExcel・DBにも反映されます)。
実ファイル:マスタ\パートマスタ.xlsx | 登録ID・社員コード・氏名を軸に管理します。状態が「停止」の方はログインできません。
見送りのときに選ぶ文面です。見出しと本文を直せます。本文では {日付} {フロア} {業務} {件数案内} と書くと、送るときに実際の値へ置き換わります。見送りの確認画面でも、送る直前に文面を直せます。
「募集中」の日付をタップすると、下でフロアを選んで応募できます。応募した時点では「仮申込」で、管理者の確定連絡をもって勤務決定です。
過去の応募も含めて表示しています。
事務所へ連絡できます。返信もここに届きます。